日興ソフトウェア株式会社

　日興ソフトウェア株式会社(以下、「当社」という。)は業務アプリケーションシステムの開発・構築及び顧客システム運用・保守・監視業務並びに放送スタジオシステムの設計・検査・メンテナンス業務支援を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
　そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞
Tel：03-3493-5968
（受付時間　9時～17時　土日祝日除く）

制定：2018年2月1日
改訂：2022年10月1日

日興ソフトウェア株式会社
代表取締役小林俊哉

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1. 個人情報の利用目的
(1)　役員・従業員（退職者を含む）の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先、出向、派遣先の決定、および報酬の決定のため。
・報酬の支払、税務処理、社会保険関連の手続き、および適正な健康管理のため。
・当社PR又は宣伝活動等のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・福利厚生の提供のため。

(2)　直接採用応募者の個人情報
・採用、募集情報等の提供・連絡のため。
・採用選考業務のため。

(3)　「お問い合わせ」入力フォームから問い合わせをいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため。
・弊社が提供するサービスに関する情報を電子メール等でご提供するため。

(4)　お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・クライアント企業様からの委託を受けて、ソフトウェアの開発受託・開発管理・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため。

(5)　電話でお問合せいただいた方の個人情報。
・お問合せに対して適切に対応し管理するため。

(6)　協力会社の技術者の個人情報
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。

(7)　職業紹介事業者様から取得する採用応募者の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
・採用選考業務のため。

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2. 保有個人データに関する事項の周知
・すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
日興ソフトウェア株式会社
個人情報保護管理者及び苦情及び相談窓口責任者　田中　幸男
連絡先　：〒141-0032　東京都品川区大崎3-6-17
TEL : 03-3493-5968 FAX : 03-3493-9258
e-mail：tanaka@nikkou-soft.co.jp
(受付時間月曜日～金曜日祝祭日を除く 9時～17時)

＜認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の連絡先＞
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　個人情報保護苦情相談室
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル 12F
　 TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

1.　認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
2.　苦情の解決の申出先（注）
　　個人情報保護苦情相談室

3.　住所
　　〒106-0032
　　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル 12F

4.　電話番号
　　03-5860-7565
　　0120-700-779